AFAS heeft aangekondigd dat de huidige Qlik BI-oplossing per 1 december 2025 wordt uitgefaseerd. Als alternatief introduceert AFAS een nieuwe BI-aanpak met Power BI, waarmee gebruikers meer flexibiliteit en controle krijgen over hun dashboards en rapportages. Deze verandering biedt organisaties de kans om hun data-analyseprocessen te moderniseren en beter af te stemmen op specifieke behoeften. DashData kan hierin, als partner van AFAS, ondersteuning bieden.
Waarom deze overstap?
De standaard Qlik-dashboards voldeden niet langer aan de wensen van veel gebruikers vanwege beperkte aanpasbaarheid en flexibiliteit. Bovendien lag het beheer volledig bij AFAS, wat leidde tot veel maatwerkverzoeken. Met de overgang naar Power BI krijgen gebruikers zelf de regie over hun dashboards, wat resulteert in meer vrijheid en minder afhankelijkheid van externe ondersteuning.
Wat houdt de nieuwe BI-oplossing in?
De nieuwe aanpak van AFAS bestaat uit drie kerncomponenten:
- BI-modellen: Standaard BI-modellen in Profit die eenvoudig gekopieerd en uitgebreid kunnen worden met vrije velden.
- BI oData-connectoren: Deze zorgen voor een eenvoudige integratie van Profit-data in Power BI en andere BI-tools, waardoor data uit meerdere systemen gecombineerd en geanalyseerd kan worden.
- Template dashboards: Standaard Power BI-dashboards die direct gebruikt of aangepast kunnen worden aan specifieke wensen.
Wat verandert er voor jou?
Met de overstap naar Power BI verschuift de verantwoordelijkheid voor het beheer van dashboards naar de gebruiker. Dit betekent:
- Zelf dashboards beheren: Je bepaalt welke dashboards je gebruikt en hoe je deze aanpast en inzet.
- Autorisatie instellen: Autorisatie wordt niet automatisch overgenomen uit Profit. Je stelt zelf in wie welke informatie mag zien.
- Publicatie regelen: Je bepaalt hoe en waar dashboards beschikbaar komen en wie er toegang toe heeft.
Acties om nu te ondernemen
Om een soepele overgang te garanderen, is het belangrijk om tijdig de volgende stappen te zetten:
- Power BI-licentie regelen: Controleer welke Microsoft-licentie je organisatie heeft en of een aanvullende Power BI-licentie nodig is.
- Publicatiestrategie bepalen: Bepaal hoe en waar je dashboards beschikbaar maakt en zorg voor de juiste toegangsrechten.
- Autorisatie instellen: Onderzoek hoe autorisatie in Power BI werkt en bepaal wie welke gegevens mag inzien.
- Kennis opbouwen: Zorg dat je organisatie de juiste kennis in huis heeft of overweeg samenwerking met een partner voor ondersteuning.
Ondersteuning van DashData
Als partner van AFAS begrijpen we bij DashData dat deze overgang vragen en uitdagingen met zich meebrengt. Als specialist op het gebied van Data & AI bieden we ondersteuning bij:
- Het opzetten en onderhouden van jouw eigen Power BI-omgeving.
- Het aanpassen en uitbreiden van template dashboards, volledig in huisstijl
- Het instellen van autorisaties, optionele integratie AFAS
- Trainingen en workshops voor het opbouwen van interne kennis.
Uiteraard is het ook mogelijk om in bovenstaande volledig te ontzorgen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
