Bijna elke organisatie heeft wel een vraag over informatie. Als verkoop-, productie- of inkoopmanager wil je weten hoe ‘gezond’ jouw afdeling is. Traditioneel gebruiken we Excel om lijstjes te maken. Maar wat vertellen die lijstjes jou eigenlijk? Ze zijn vaak snel en ad hoc samengesteld. Klopt die data wel? En wil je dat lijstje morgen weer zien? Analytics platforms zoals Power BI lijken je helemaal te ontzorgen op dit gebied. Ze zijn handig voor het omzetten van lijstjes in mooie grafieken, maar vaak is er nog veel handwerk nodig om de data voor te bereiden. We leggen je de meerwaarde uit van een Data Platform.
1: Flexibiliteit in analyses
Met een live connectie naar één bron heb je de flexibiliteit om te doen wat je wilt met die data. Wil je data combineren uit andere bronnen voor dieper inzicht? Dan kun je daarvoor coderen. Maar als je een stap vaker moet zetten, kun je die beter automatiseren. Met een Data Platform zoals Dash Data Platform komt alle data samen op één plek. Je legt eerst de relaties tussen verschillende gegevens vast, daarna visualiseer je met Power BI. Dit kost eerst wat meer tijd, maar bespaart op lange termijn. In Power BI kun je dan eenvoudig data combineren zonder codekennis. De data zijn centraal beschikbaar, niet alleen in Power BI, maar ook in tools als Excel.
2: Zekerheid in data
Waar komt welke data vandaan? Kun je dat na een tijd nog achterhalen? En wie mag welke data zien? Als je elke dag rapportages maakt van dezelfde KPI’s, kan er makkelijk een fout insluipen. Je baseert daar wel beslissingen op, misschien belangrijke. Met een Data Platform komt de data op een hoger niveau samen en wordt gecontroleerd. Zo weet je zeker dat je gegevens kloppen.
Een BI-specialist legt vaak ook de definities vast, zoals ‘verkopen’. Is dat met of zonder retouren? Het is belangrijk dat iedereen het over hetzelfde heeft. Anders vertelt de verkoopmanager een veel positiever verhaal dan de financiële afdeling.
3: Tijdsinvestering in dagelijkse rapportages
Een live connectie is vluchtiger en ad hoc dan analyse via een Data Platform. Maar het is makkelijk om te vergeten hoeveel tijd je daaraan besteedt. Elke dag een uurtje bezig met rapportages lijkt normaal, maar dat is wekelijks meer dan 5 uur. Met een Data Platform heb je de data elke dag klaarstaan, zonder dat je er iets aan hoeft te doen. Bedenk eens hoeveel uur dat jaarlijks kan schelen. Naast analyses met bijvoorbeeld Dash Data Platform, kun je ook nog ad hoc rapportages maken. De twee methoden vullen elkaar aan. Vooral als je een Data Platform als basis gebruikt, maak je jouw hele organisatie eenvoudig datagedreven.
Elk type organisatie gebruikt een Data Platform en live connectie anders. Maar van klein tot grootbedrijf, iedereen heeft baat bij een stabiele basis. Onze consultants denken graag met je mee over beide werkwijzen.
Jouw data optimaliseren?
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw onderneming? Laat data werken. Voor jou, jouw mensen. Laat DashData voor je werken. Schakel ons in via ons contactformulier.
