Per 1 juli moeten grote bedrijven de kilometers die werknemers rijden rapporteren. Deze nieuwe regelgeving is bedoeld om beter inzicht te krijgen in het mobiliteitsgedrag van werknemers en de impact ervan op het milieu. Hieronder vind je de belangrijkste punten en hoe je je als organisatie hierop kunt voorbereiden.
Wie moet er kilometers rapporteren?
Bedrijven met (meer dan) honderd werknemers moeten rapporteren over de reiskilometers die werknemers maken voor werk en woon-werkverkeer. Dit geldt vanaf 1 januari van het jaar waarover je rapporteert. Een werknemer telt mee als deze minimaal 20 uur per maand in dienst is. Uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers en vrijwilligers tellen niet mee.
Seizoenarbeiders die op de peildatum minimaal 20 uur per maand werken, tellen wel mee. Bij bedrijven met meerdere KvK-nummers, tel je de werknemers per KvK-nummer. Als je bedrijf minder dan honderd werknemers heeft, kun je toch vrijwillig meedoen.
Welke informatie moet je doorgeven?
De verplichting om gegevens door te geven start op 1 juli 2024, maar je mag hier al vanaf 16 mei 2023 mee beginnen. Je rapporteert jaarlijks het totaal aantal kilometers dat werknemers hebben gereisd, gesplitst per vervoermiddel en brandstoftype, en of het zakelijke of woon-werk kilometers zijn.
Je kunt deze gegevens indienen via een online formulier op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Vanaf 2025 stuurt de RVO deze gegevens automatisch door naar de omgevingsdienst die controleert of de rapportage correct en op tijd is. Vrijwillig aangeleverde gegevens worden alleen gebruikt voor onderzoek, wanneer je hier toestemming voor hebt gegeven.
Hoe kun je je voorbereiden?
- Controleer of je bedrijf moet rapporteren door na te gaan hoeveel medewerkers er zijn of verwacht worden op de peildatum.
- Beoordeel je huidige manier van kilometerregistratie. Misschien zijn er aanpassingen nodig, zoals op het declaratieformulier of in het systeem waar werknemers het vervoersmiddel en brandstoftype noteren.
- Bij leaseauto’s is het belangrijk om zakelijke en privé kilometers duidelijk te scheiden; privé kilometers tellen namelijk niet mee.
Na het indienen van je rapportage via de RVO-site ontvang je direct een overzicht met de ingediende gegevens en de CO2-uitstoot. Je krijgt ook tips en adviezen voor het verbeteren van de duurzaamheid en informatie over mogelijke hulp hierbij.
Laat data werken
Ben je klaar om deze nieuwe regelgeving door te voeren? Wij kunnen de verzamelde gegevens rapporteren en visualiseren. Deze informatie kun je ook integreren in je financiële rapportages. Laat data werken. Voor jou, jouw mensen. Laat DashData voor je werken. Schakel ons in via onze contactpagina.
